«Гастролёр booking» — это компания, для которая с легкостью организует городской праздник, будь то городской спортивный праздник, детский или мероприятие в городе на 9 мая. Мы прекрасно понимаем, с какими трудностями, вызовами и масштабами придется работать. Поэтому наши специалисты реализуют весь спектр задач от проработки концепции будущего мероприятия города Москвы и в любом другом населенном пункту России.
Поговорим подробнее о том, на что обращаем внимание при организации и проведении мероприятий и майских праздников в городе.
Особенности организации городских праздников
Как и любого мероприятия, у городского праздника есть свои особенности, которые зависят также от географии, местного колорита и предпочтений жителей. Особое внимание при организации празднеств уделяем следующим моментам:
- Мы начинаем организацию городского мероприятия с определения даты и согласования места проведения. Далее приступаем к разработке программы праздника, создаем под конкретный проект команду и привлекаем спонсоров, если в этом есть необходимость.
- Большое внимание уделяем финансовой стороне мероприятия. Тщательно прорабатываем смету, подсчитываем все расходы на организацию и проведение празднеств. При необходимости ищем источники дополнительного финансирования или привлекает спонсоров.
- Например, мероприятия города Москвы не получится без привлечения участников. Поэтому мы внимательно относимся к приглашения известных личностей, которые могут быть интересны городским жителям: артистов, спортсменов и представителей различных организаций.
- Ключевое направление нашей работы при организации выездного мероприятия — это безопасность участников и посетителей. В нашей работе предусматриваем меры по обеспечению порядка, медицинской помощи, пожарной безопасности.
- Наша команда внимательно прорабатывает требования и пожелания участников к инфраструктуре городского праздника. Например, сцены, звукового и светового оборудования, туалетов, стоянок для автомобилей. Большое значение тут имеет сотрудничество с представителями городской власти.
- Привлечением максимального количества участников и посетителей занимается профильный отдел. Именно он создает и работает с рекламными кампаниями, информирует о мероприятии через СМИ, подключает социальные сети и наружную рекламу.
- Экологическая ответственность для нас — это не пустой звук. Мы учитывает массу аспектов при организации и проведении городских мероприятий. Например, используем экологически чистые материалы, раздельный сбор мусора и т.д.
Остались вопросы или хотите заказать празднование в своем городе? Свяжитесь с нашим менеджером для уточнения деталей и более предметного обсуждения проекта.
